عندما تقدم عرضاً لعميل محتمل، الانطباع الأول يأتي من شكل المواد المقدمة. أوراق مبعثرة أو ملف بلاستيكي رخيص يعطي رسالة سلبية. ملف احترافي بشعار شركتك، بجيوب منظمة، يقول للعميل: "نحن نهتم بالتفاصيل".

الشركات الكبرى تستخدم ملفات العروض في كل اجتماع. المحامون، الاستشاريون، شركات العقارات، شركات التقنية - الجميع يستفيد من هذه الأداة البسيطة لكن المؤثرة.